Der Stofffreigeber wird unter dessen Windows-Anmeldenamen definiert.
Damit ist es nicht möglich, dass jemand anderer als der jeweilige Stofffreigeber eine Freigabe aktiviert.
Dokumentiert wird auch das Datum der Freigabe des Freigebers.
Eine Freigabe kann von jedem Stofffreigeber bei Bedarf wieder zurückgenommen werden.
Betriebsanweisungen für nicht freigegebene Gefahrstoffe können nur von Benutzern der Benutzergruppe Bewertungsteam gedruckt werden.